系统准备、建构少需6个月 慎防电子发票安全漏洞
(关丹21日讯)继电子发票系统(e-Invoicing)将于今年8月起强制实施,大小型企业面对至少需半年筹备、调整、操作及熟练,甚至克服系统安全漏洞威胁。
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关丹中华总商会电子商务及多媒体组、大马房地产发展商会彭亨分会(REHDA)及竞优国际(IFCA),今日联办“安心迈向电子发票新时代”讲解会,分别由PKF大马会计师事务所合伙人林爱珍、竞优国际客户经理尹俊辉及INFRA365有限公司副总裁林俊浩,为近200名中小型企业代表讲解电子发票系统实施所需准备及潜在误区。
林爱珍提醒企业公司,尤其是公司持有人,一旦无法如期实施电子发票时或触犯误区,是需对商号负起法律责任,包括可被罚款200令吉至2万令吉,或监禁不超过6个月,或两者兼施的刑罚。
“提前对电子发票系统做出完整且详细的了解,尤其是针对个别业务所需进行系统筹备和调整,并且安排人员尽早熟悉操作,是需要不少于6个月的适应期,包括依据产品多寡而需开发更复杂的系统。”
她说,电子发票系统不同于销售与服务税(SST)或消费税(GST),需要关注的项目及细节更为广泛,任何数据的网上输入,将会直接成为实时资金流追踪,使交易数据更具透明化。
“因此,率先湹清电子发票的呈报区别,增加对系统运作的熟悉和安全操作,是非常必要的关键,至于包括培训及指南的最基础的系统配套,预计成本需1万至1万5000令吉不等。”
她也说,特定行业如制造、贸易及服务、建筑、房地产开发、酒店业是需要实施电子发票,而且能获扣税商品及服务,同样获有电子发票为凭证,否则将无法享有扣税。
竞优国际副总裁杨晓雯说,电子发票系统是必须依据企业公司本身的运规模、业务范围、登录用户数量等,才能“量身制定”一套符合相关公司运作所需的独立系统,因此,需要耗费更长的时间进行开发及编写程式。
林俊浩则提出电子发票系统因需允许内陆税收局长时间接线,进入公司系统读取及核对交易数据,对于商业机密或敏感数据,存有可能遭遇网络攻击而泄漏的安全风险,所以,建构保护网络及系统的安全性是不可被忽略的一环。
电子商务及多媒体主任孙文虎也说,继此次以英文为媒介语的电子发票系统讲座,获会员及本埠企业公司响应,中总计划于7月间筹办中文讲座,帮助更多本地中小企业厘清执行细节。
出席者包括大马房地产发展商会彭亨分会主席彭奎程、PKF会计师事务所资深税务经理杨德辉等人。