今日东海岸丨大会结束后60天内传 社团年报 注册局要看!
报导:杨嘉怡、和观娣、黄慧芬及周佩霞
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(关丹、劳勿、瓜登及哥打峇鲁11日讯)社团注册局在全国启动审核或整顿行动,东海岸各受访社团组织皆坦言,向来都遵守该局的条规,包括在召开会员大会后,60天内上传年度报告,若有理事表更改,都会呈报该局,以免触法受对付。
大马华总总会长丹斯里吴添泉日前在一项活动上说,社团注册局已经在全国启动审核或整顿行动,对连续3年或长时间没呈报年报的社团,采取严厉行动,甚至可能会吊销注册,呼吁国内社团组织要给予高度关注。
他补充,任何社团若不幸被吊销,将导致理事表被列入“黑名单”,不能出任其他社团的职位,包括参加选举。
本报记者抽样式访问部分社团,受访执行秘书说,每年都会整理年度报告后,上传至注册局系统,或理事表职位更改,也会通知注册局。
关丹客家公会执行秘书马俪娟受访时说,每年都会待公会召开会员大会后,再上传资料至注册局系统。
她说,注册局有给予60天的期限,年报上要提供开会日期,出席人数及简单汇报开会内容等。
“填写完资料及内容后,都会通过网站上传至注册局系统,若填写的资料无任何问题,一般很快会通过。”
此外,关丹慈善家执行秘书林杰桦受访时说,根据注册局要求,会馆每年必须在期限前呈交年报。
他说,每间社团的期限都不一样,但一般都是待会员大会结束后才呈交。
“呈交内容和会员大会报导几近相同,包括会馆财务状况,会员大会出席人数,若改选也须呈交新届理事会名单。”
他补充,若是在职的理事会,因个人因素或不幸离世,留下空缺后,在填补空缺后,也须通知注册局。
瓜登
每年必须履行要务
登嘉楼中华大会堂会长王天然提醒各华团组织及民间团体,看重每年向社团注册局提呈年度报告,以免引起不必要问题。
他说,已注册的非政府组织和民间团体,每年都必须上呈年度报告,一旦一连超过3年未能提交年报,将被社团注册局问责,甚至面对被吊销注册后果。
除了执掌登华堂,他也是登嘉楼五金机械建材商总商会会长,他指出,五金公会今年亦已上呈年报,而登华堂的则在整理中。
他说,每个组织应根据各自的时间表,依时上呈年报,这也是每年必须履行的要务。
他重申,这是所有经注册的团体必须看重的工作,否则随着组织被吊销注册,也可能导致理事被列入“黑名单”。
劳勿
可交私人事务所代办
劳勿各社团都严守社团注册局的规定,每年召开会员大会后60天内,准时通过电邮将年度报告,用国文提呈给社团注册局,确保一切活动都能顺利进行。
《中国报》今日抽样访问劳勿数位社团领袖,获悉劳勿各社团都奉公守法,多年来都准时向社团注册局提呈年度报告,有者通过理事自己处理,有者则交给私人事务所代办。
劳勿福建会馆会长郑朝绥今午针对该项课题受访时透露,该会多年来都通过第2副会长陈金凤,将年度报告,包括会务、财政、大会通过的提案及新届理事名单(如有改选),通过电邮提呈给社团注册局。
他说,既使在新冠肺炎疫情肆虐,政府数度落实强化行动管制令,该会暂停活动期间,仍通过电邮呈函给社团注册局,要求延长提呈年度报告至年尾,也获得该局回邮批准。
翻译国文 电邮注册局
彭亨古城堂(刘关张赵)主席刘宝华受访时指出,该堂每年都准时在
会员大会后2个月内,通过自家理事,将年度报告翻译成国文,电邮给社团注册局。
他表示,该堂人才济济,包括有多位学有专长的大学生,前任总务(现任副主席)张文忠是专业人士,现任总务刘忠义是硕士。因此,年度报告都是自己做,无须假手他人。
刘宝华透露,据他所知,劳勿有部分社团,直接将年度报告交给私人事务所代办,每年只象征式收费数百令吉,非常便利。
确保会务顺畅进行
彭亨惠州会馆秘书叶明威受访时指出,据他所知,劳勿各社团每年都准时提呈年度报告给社团注册局,并没听闻有任何社团因逾时提呈年度报告,被该局吊销注册。
他说,该会每年召开会员大会后2个月内,都通过本地一间私人事务所,提呈年度报告给社团注册局,确保会务都能顺畅进行。
哥打峇鲁
电脑化 方便快捷
准时向社团注册局呈交及资料齐全的年报,是不会面对难题。
吉兰丹中华校友会秘书许德辉指出,社团呈交年报,是每一年都必须做的任务。
他说,以吉兰丹中华校友会为例,即于召开会员大会过后的半个月以内,执行秘书就会整理记录报告等,以在6月30日之前呈上社团注册局。
“吉兰丹中华校友会是聘请执行秘书处理,执行秘书处理好报告后,在呈报之前都会先交给理事会过目通过。”
他透露,一般而言,只要社团照着章程推展会务及进行不抵触章程的活动、定期召开理事会议、召开年度会员大会、没有理事因某种特定因素而被列入黑名单等,准时呈交及资料齐全,是不会面对什么难题的。
他说,现在一切都已经是电脑化,方便又快捷。
另外,人间慈善社秘书王玉芬指出,该社都是在法定日期内,提呈年报。
她说,根据社团法令,须年度会员大会后的60天内,向社团注册局提交年度报告。