地方政府先河．加快传递效率关丹市政厅实施电子签章

（关丹23日讯）关丹市政厅继今年初在司法局试跑电子签章系统后，成为国内首个实施文件电子签章的地方政府。

关丹市政厅司法局主任莫哈末尼占披露，电子签章系统于今年初在司法局试跑后，在来往书信文件方面的用时有明显的减短，提高管理效率，也省略许多递交文件服务的不便。

他透露，此系统将被扩展至包括门牌税的账单服务，加快传递的效率。

他今早在代表市长主持启用电子签章系统（E-Doc-Agree）及电子证书（E-Cert）推介礼后，如是说。

出席者包括淡马鲁市议会主席苏里斯、地方政府合作社集团（KOP PBT）顾问马兹兰阿末、主席顿莫哈末依兹里赞、总执行长凯鲁利占。

具法律实质效力

尼占也说，为免电子签章系统或会被挑起合法性、有效性与安全性等引起争议，这司法局对杜绝防造，确保签名安全性与真实性非常重视。

“此系统是严守1997年数码签名法令及1949年印花税法令下被落实，尤其是所发放的电子协议文件、高安全认证等级的数位证书，以及电子签章等，在市政厅日常运作中，具法律实质效力，并能增强信心公众对市政厅的透明度。”

他说，已运用电子签章的文件，包括与政府部门之间、客户的合约文件，如内陆税收局发出的房产印花税，官员不必要再重覆相同的‘签名’行为，一次性署名后即可借助系统的便利所成署名流程。

“文件不列印、签名用印后扫瞄回传，文件传递效率直接被提高，也使我们（市政厅）朝向数码化行政改革的大方向更迈进一步，成为智慧城市（Smart City）。”

此外，依兹里赞说，电子签章系统程式开发是由大马科技人才针对地方政府行政所需而开放及编写，是属于大马的智能资产。

“此系统不仅可助加速提高地方政府的行政运作效率，更有利于保障文件的储存。”