（哥打峇鲁14日讯）吉兰丹灵应殿九皇大帝将于本月31日（星期五）下午2时，在该殿召开2021年度会员大会及选举第16届（2021一2024年度）理事，届时敬希会员们踊跃出席，共策进行。

主席翁文凤说，凡有意竞选新届理事职位的会员，须填妥候选人提名表格，并在本月24日下午1时至5时之间，在该殿提呈给总务王振楠或执行秘书杜文智。

他今日在记者会上说，会员如有提案，须以书面提呈，最迟须在本月24日（星期五）中午12时之前，邮寄或掷交该殿总务。

他指出，会员大会议程为，主席致词、覆准2020年会员大会会议记录、接纳总务2020年会务报告、接纳财政2020年财政报告、进行选举（1个小时内完成）、讨论提案（如有）及宣布选举成绩。

他指出，大会报到截止时间为当天下午2时30分，逾时签到者不可投票。会员可预先在大会前3天到该殿领取会务及财政报告，或是大会时领取。

翁文凤说，凡在2020年12月31日之前获理事会批准入会者，皆有权参加选举。

“根据章程，本殿理事会须在常年会员大会中，由出席的会员当场投票直选下列理事职位：主席（1名）、署理主席（1名）、副主席（2名）、总务（1名）、副总务（1名）、财政（1名）、副财政（1名）、理事（9名）及两名查账（当天大会中选出）。”

他指出，根据章程，理事及查账候选人提名表格，须由1名会员提议，另1名会员附议，并获得候选人的同意，方为有效。

他说，出席会员大会者须携带身分证，以鉴证身分。

他指出，投票截止时间是准时签到大会的最后一名在场会员投完票为止。

此外，他提醒会员，戴口罩及遵守防疫标准作业程序，该殿也会聘请志愿警卫团，维持秩序。

他指出，去年的会员大会也通过，秘书处可通过电子通讯的方式WhatsApp，向会员发出召开年度会员大会的通知书及书面报告。

“每寄一封通知信就要1令吉70仙，加上一些会员更换地址也没有通知，造成每年寄出的大会通知书，其中60至70封被退回。”

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