政府不鼓励雇主雇员群聚 ZOOM视讯会议没限制
报导:杨嘉怡
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(关丹2日讯)ZOOM视讯会议平台好处多,让中小型企业在行动管制期,纷纷转向线上授课及与员工开会,确保业务不受影响。
管制令期间,政府不鼓励雇主及雇员群聚开会,使得公司都转向使用ZOOM视讯会议平台,与伙伴开会,与员工沟通,保持联系,ZOOM视讯会议容纳多人一起开会,时间及地点不受限制。
关丹Invods房地产营销有限公司常务董事蔡钧政说,现在每早都会透过ZOOM视频会议软件,与伙伴一起开会。
“我们会一起商讨当日的行程,管制令之前,我们20名员工都会聚集,在公司会议厅商讨,现在因不鼓励群聚,我们就使用ZOOM视频会议软件,进行视讯会议。”
蔡钧政受询时说,现在展销厅暂不开放,如今若有顾客询问房子事宜,员工都会透过ZOOM视频,先向他们解释细节后,如顾客有意看示范屋,而再做安排。
“展销厅暂时不允许开放,因此我们也会通过ZOOM视频,向房地产顾问进行线上培训,让他们增值房地产方面的知识。”
蔡氏说,初期的确不适应使用软件主持会议,毕竟一向都是面对面与伙伴们沟通,而且也可能因电脑银幕限制,看不见他们的表情及身体语言。
“但为了自身及大众安全,目前也只能暂时使用ZOOM,与员工保持联系。”
蔡钧政说,使用ZOOM视频软件后,更多顾客愿意观看他们的“分享感受”环节。
“我想这和ZOOM软件允许民众自行选择,是否别人看他/她的样子或声音有关。”
朱仙蒂:覆盖率更广泛
关丹Perfect Biz Advisory Group总执行长朱仙蒂说,行动管制令关系,公司已使用ZOOM视频平台,与客户沟通一段时间。
她说,每周一早上公司都会与员工们一起开早会,但自3月管制令落实后,公司开始实施员工居家办公计划。
“我们也因此开始透过ZOOM线上视频平台,与员工们商讨、与顾客沟通及网上授课。“
朱仙蒂说,相比平日在公司,现在用ZOOM线上举办的分享会,人数及出席率都较高,覆盖率更广泛。
“之前因公司场地有限,最多容纳50人,参与者多数都来自关丹,现在线上都有来自全马各州的民众参与。”
尽管如此,她也说,因透过线上分享,民众不太踊跃发问,缺少互动及交流性质。
“相較某些方面如授課,面對面會比較好,我們能即場觀察到民眾的眼神及肢體,他們也可以馬上提問,兩者比較的氛圍是不一樣的。”
此外,朱仙蒂說,比起面對面授課,講師從線上講課獲得的滿足感也較少。
“因為在線上,無法觀察到每位民眾的表情,他們有者也選擇關閉鏡頭,聆聽講師講課,我們也無法與他們互動,感覺像自己在給自己講課。”
朱仙蒂也說,未來會視乎民眾反應,決定是否繼續沿用ZOOM線上視頻平台。
“如未來趨勢及顧客都有這個需求,我們會使用線上及線下授課及溝通。”
张淑婷:意外收到外国学生
关丹Mindvestor公司的联盟导师张淑婷说,使用ZOOM线上软件教授网上课程,除了本地人参与,也意外收到外国人。
“我今年初与伙伴蔡钧宗开办的go“ live”演讲课程,原本目标只打算招收本地学生,但碰巧遇上管制令,而改为线上授课,但意外收到外国学生。“
张淑婷说,ZOOM视频软件带来很多好处,不仅能接收不同国家的学生,也让40名学生在同一时间,不分时间及地点聆听她讲课。