郑春子:社团组织与时并进 改掉 不合时章程 采电子化存档 | 东海岸人 - 中國報 EC ChinaPress

郑春子:社团组织与时并进 改掉 不合时章程 采电子化存档

关丹华团联合会文教组及政府事务组举办“新模式章程及社团管理说明会”,获约60名属会代表积极出席。

(关丹13日讯)关丹华团联合会文教主任郑春子指出,社团组织适时修正已不合时宜,甚至经历数十至百年历史的章程,让社团也能随着时代进步。



“因此,鼓励华团各属会理事成员,不妨集思广益,重新研究及探讨社团每条章程,把不合时宜的章程,带入会员大会中讨论,并寻求通过修改章程。”

她今早在关丹华团礼堂,为华团文教组及政府事务组举办的“新模式章程及社团管理说明会”,主持开幕仪式时,如是说。


郑春子也说,关丹华团此次通过文教组及政府事务组,首次举办新模范章程及社团管理说明会,能获约60名属会代表踊跃报名参与,显示属会对此方面知识的关注和重视。

她续说,希望帮助属会掌握最正确的会务报告做法和电子呈报方式,日后有利予会务所需。

“常年会员大会是每个社团组织重要的项目,清楚及仔细交代全年会活动、财务状况,让会员一目了然。”

她说,以往社团传统作法是以传承方式,如由前任指导接任者如何处理常年报告、财务呈报,以至常滋生许多负面问题,却不知该如何解决,或确定届届相传的作法是否正确。

“何况现今处于电子时代,华团属会应在处理会务时,善用科技便利,将社团档案电子化存档及分类,方便日后查寻旧档案,资料收集也更完善齐全。”

出席者包括第二副会长杨振忠、总秘书李文启、安老院主任龙兆宏、政府事务组主任拿督许汉新等。

三苏(左5)在官员陪同下赠送纪念品予郑春子,左起龙兆宏、杨振忠、许汉新及李文启(右)见证。

彭亨社团注册局官员山苏巴哈利说,全彭现有约3600个因社团注册局管辖和监督的社团组织、政党、非政府组织甚至商业性质组织,但学校家教协会、运动团体和青年组织除外。

“近年也出现许多新兴团体组织,如有机农业协会、榴梿农务组织、具商业化组织、福利团体及居民协会,都是需向社团注册局申请及呈报常年会务记录。”

他不忘分享财政部于财政预算案中,拨出2000万令吉充作居民协会活动拨款,并鼓励各地方居协通过网上系统(eROSES)申请,顶额达1万令吉。

他说,所获拨款可用于举办地方社区活动,如防范罪案、地方卫生、运动,或添置防罪案安全设备的闭路电视、警锥、巡逻脚车等。

山苏也说,创办和领导社团组织,要充分了解社团注册法律条规、操作守则、财务管理,以免触法。


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