报导：李枝聪
（文冬21日讯）会员老化、社团注册法令条文、不谙科技产品等因素影响，不少文冬老社团未能完全摆脱传统的“书信往来”，使到新时代的“无纸化”作业”迄今无法全面推行。
随着人们对环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，无纸化办公已经由概念，逐渐应用到多个行业领域，正式宣告电子化时代的到来。
《中国报》走访县内许多社团会馆后发现，不管是地缘性或业缘性组织，多数华团普遍面对着会员老化的困境，在许多不利因素的冲击下，可以预见，全面并有效落实无纸化的愿景，还有一定的难度。
值得欣慰的是，文冬华团领袖对科技产品，始终保持“开放和好学”精神。受访者认为，虽然长者不易掌握新时代科技产品的技巧，但也乐意接受会员或理事在社交媒体，开办群组。
这当中包括面子书、微信、WhatsApp等社媒软件，都已成为各大社团用来增进会员联系的平台。换言之，开办会员和理事群组，志在透过科技便利，让有关单位省去寄信、整理文件等的繁杂工作，达到省时又省钱效益。
据悉，彭亨李氏联宗会在2017年第6次理事会议，一致通过减少用纸的建议，理事议决表明寄给会员的大会通知信，将不再纳入财务进支表、前期会议记录和会务报告等。
总务李清分析，目前的邮费和印刷文件的成本高昂，将所有文件寄给超过400名会员，估计花费上千令吉。惟他强调，宗亲会一切账务和会议记录是公开透明，欢迎会员亲临会所参阅。
会员大会得书面通知
文冬永春会馆会长陈体运说，大马社团注册法令有条文阐明，社团召开会员大会及理事会投票改选，必须确保会员收到正式的书面通知。此举也显示，会员必须收到会馆发出的“白纸黑字”，否则投票结果视作无效。
不过，他认为社团无纸化概念，可从自身的理事会做起，比如举办会馆活动，领导层可率先通过网络群组发布消息，继而成功达到节省用纸的目标。
陈体运说，社团领导层老化问题造成困扰，所以该会将以半价优惠，并设立幸福娃娃奖励金，招收年轻会员加入组织，以期未来让年轻领导层，更有效地落实无纸化进程。
科技取代不了传统文艺
文房四宝：笔墨纸砚，在各社团逐步推行无纸化之际，书法和绘画等传统文艺，似乎无法与纸张切割，在中华文化的精神层面上，书法的传承需要实际的载体，也是“无纸化”无法攻克的难关。
与其他传统文化一样，随着科技进步和文化生态的变化，书写的机会越来越少，提笔忘字现象则越来越多。
汉字在电脑时代早已“畅通无阻”, 但电子化使用的深度和频率，却不可避免地减少了汉字书写的时长和频度，现代人从“会写”，退化为只会“辨认”的通病，越来越多。
时代在变迁，不可置否的是， 无纸化起不到文化载体的作用，如何让中华传统文化在现时代延续，着实是摆在文化工作者面前的一大课题。
