【今日东海岸头条】会员老化.不谙科技 “无纸化” 老社团好为难 | 东海岸人 - 中國報 EC ChinaPress

【今日东海岸头条】会员老化.不谙科技 “无纸化” 老社团好为难

报导:李枝聪



(文冬21日讯)会员老化、社团注册法令条文、不谙科技产品等因素影响,不少文冬老社团未能完全摆脱传统的“书信往来”,使到新时代的“无纸化”作业”迄今无法全面推行。

具有长远历史的会馆,至今无法全面落实无纸化操作。

随着人们对环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,无纸化办公已经由概念,逐渐应用到多个行业领域,正式宣告电子化时代的到来。


《中国报》走访县内许多社团会馆后发现,不管是地缘性或业缘性组织,多数华团普遍面对着会员老化的困境,在许多不利因素的冲击下,可以预见,全面并有效落实无纸化的愿景,还有一定的难度。

随着人们对环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,无纸化办公已经由概念,逐渐应用到多个行业领域中。

值得欣慰的是,文冬华团领袖对科技产品,始终保持“开放和好学”精神。受访者认为,虽然长者不易掌握新时代科技产品的技巧,但也乐意接受会员或理事在社交媒体,开办群组。

这当中包括面子书、微信、WhatsApp等社媒软件,都已成为各大社团用来增进会员联系的平台。换言之,开办会员和理事群组,志在透过科技便利,让有关单位省去寄信、整理文件等的繁杂工作,达到省时又省钱效益。

为达至省纸效益,李清欢迎会员亲临会所,参阅会务报告和财务进支表等文件。

据悉,彭亨李氏联宗会在2017年第6次理事会议,一致通过减少用纸的建议,理事议决表明寄给会员的大会通知信,将不再纳入财务进支表、前期会议记录和会务报告等。

总务李清分析,目前的邮费和印刷文件的成本高昂,将所有文件寄给超过400名会员,估计花费上千令吉。惟他强调,宗亲会一切账务和会议记录是公开透明,欢迎会员亲临会所参阅。

时代变迁,电脑文档记录,可取代手写笔录。

会员大会得书面通知

文冬永春会馆会长陈体运说,大马社团注册法令有条文阐明,社团召开会员大会及理事会投票改选,必须确保会员收到正式的书面通知。此举也显示,会员必须收到会馆发出的“白纸黑字”,否则投票结果视作无效。

不过,他认为社团无纸化概念,可从自身的理事会做起,比如举办会馆活动,领导层可率先通过网络群组发布消息,继而成功达到节省用纸的目标。

陈体运(左3):降低年轻会员的入会费,增设幸福娃娃奖,以期未来能让年轻领导层,更有效落实无纸化进程。

陈体运说,社团领导层老化问题造成困扰,所以该会将以半价优惠,并设立幸福娃娃奖励金,招收年轻会员加入组织,以期未来让年轻领导层,更有效地落实无纸化进程。

科技取代不了传统文艺

文房四宝:笔墨纸砚,在各社团逐步推行无纸化之际,书法和绘画等传统文艺,似乎无法与纸张切割,在中华文化的精神层面上,书法的传承需要实际的载体,也是“无纸化”无法攻克的难关。

各社团逐步推行无纸化之际,书法和绘画等艺术,似乎无法与纸张切割。

与其他传统文化一样,随着科技进步和文化生态的变化,书写的机会越来越少,提笔忘字现象则越来越多。

汉字在电脑时代早已“畅通无阻”, 但电子化使用的深度和频率,却不可避免地减少了汉字书写的时长和频度,现代人从“会写”,退化为只会“辨认”的通病,越来越多。

时代在变迁,不可置否的是, 无纸化起不到文化载体的作用,如何让中华传统文化在现时代延续,着实是摆在文化工作者面前的一大课题。

各会馆秘书处把组织资料整理后,放入文件夹和抽屉。
不少会馆领导层善用社媒软件,开办群组,以此通知会员关于活动事项。
华文媒体依然收到各单位的采访邀请柬。


*本網站有權刪除或封鎖任何具有性別歧視、人身攻擊、庸俗、詆毀或種族主義性質的留言和用戶;必須審核的留言,或將不會即時出現。
EC民调
看大家意见 更多
你觉得大马椰浆饭好吃吗?
你觉得大马椰浆饭好吃吗?